Bez względu czy działasz w branży Paliw i Energii

Xeelo pomaga firmom działającym w praktycznie każdej branży.

Każda branża ma własną specyfikę i nieustannie się zmienia, a jednocześnie są obszary podobnych zadań i procesów.

Praktycznie każda firma zajmuje się obsługą zamówień, dostawców, faktur, usług, zatrudnianiem pracowników…

Jedno narzędzie do wielu zadań

Daj Twoim pracownikom łatwe w obsłudze narzędzie, tak by w jednym miejscu inicjowali zadania wymagające współpracy kilku działów i systemów.

Dostępność z każdego miejsca

Daj Twoim pracownikom narzędzie z wersją mobilną, tak by mogli inicjować lub akceptować wnioski gdziekolwiek przebywają.

Łatwy nadzór

Zyskaj więcej informacji o efektywności Twojego biznesu. Przekonaj się, dlaczego procesy są czasochłonne, koryguj je i obserwuj poprawę.

Jakie procesy możesz usprawnić dzięki Xeelo?

Zamówienia i płatności
  • Dokumenty do przetargu
  • Wnioski do płatności
  • Składanie zamówień
  • Potwierdzenia dostaw
  • Alokacja faktur
  • Wzory umów z dostawcami
Sprzedaż i zapłata
  • Faktury pro forma
  • Zapytania o faktury
  • Zapytania ofertowe
  • Wystawianie faktur
  • Ponaglenia
  • Potwierdzenia dostaw
  • Dokumenty negocjacyjne i kontrakty
  • Dokumenty projektowe (rejestr czasu, zadań)
Zarzadzanie umowami
  • Ogólne zasady zarzadzania kontraktami
  • Kontrakty z dostawcami
  • Kontrakty z klientami
Dział kadr
  • Zakresy obowiązków
  • Wnioski o zatrudnienie
  • Warunki zatrudnienia
  • Negocjacje i oferty
  • Umowy o prace
  • Przyjmowanie obowiązków i szkolenia
  • Rozmowy rekrutacyjne
  • Zadania roczne
  • Oceny roczne
  • Premie
  • Nagrody specjalne
  • Wnioski urlopowe
  • Rozwiązanie umowy o prace
  • Przekazywanie obowiązków
  • Ścieżka kariery
  • Planowanie sukcesji
  • Rozmowy kończące zatrudnienie
  • Kwestionariusze i badania opinii
  • Wnioski wszelkiego rodzaju
Rozliczenia wydatków
  • Wniosek o wyjazd służbowy
  • Wydatki podczas podróży służbowej
  • Drobne wydatki
  • Zaliczka w gotówce
Zarzadzanie operacyjne
  • Bezpieczeństwo
  • Reklamacje i zwroty
  • Wypadki przy pracy
  • Wnioski zewnętrzne
  • Projekty długoterminowe
  • Kalkulacje prowizji i premii sprzedażowych
  • Audyty „Tajemniczy klient”
  • Kwestionariusze kontrolne
CRM – Relacje z klientem
  • Produkty
  • Nasi Klienci
  • Klienci w trakcie rozmów
  • Handlowcy
  • Cele sprzedażowe
  • Spotkania
  • Potencjalni klienci
Zarządzanie flotą
  • Pojazdy
  • Kierowcy
  • Wykorzystanie pojazdów
Obsługa klienta
  • Zgłoszenia
  • Baza wiedzy
  • Badania opinii
  • Opinie od klientów
Zarządzanie budżetem
  • Wnioski budżetowe
  • Przekroczenia wydatków
  • Przesunięcia budżetu
  • Raporty
Środki trwałe
  • Naprawy
  • Oceny stanu
  • Utrzymanie techniczne
  • Kontrole
IT
  • Licencje oprogramowania
  • Konta użytkowników
  • Instrukcje użytkownika
  • Zespół wsparcia
  • Zarządzanie wersjami
  • Tworzenie rozwiązań
  • Zarządzanie prośbami
  • Główne akceptacje budżetów
Zarządzanie
  • Dokumenty korporacyjne
  • Zasady postępowania
  • Regulaminy
  • Procedury
  • Szkolenia
  • Potwierdzenia pracowników
  • Raporty zarządu
  • Zadania zarządu